Die Kurse von Geschichtenbrunnen können geändert und erweitert werden. Es können auch komplett neue Kurse erstellt werden. Die Veränderungen an den Kursen können meist Online durchgeführt werden, indem sie durch einen Link den Zugriff auf die Texte bekommen.

Um Kurse bearbeiten zu können brauchen Sie die Berechtigung vom Administrator. Derzeit gibt es 3 Arten von Berechtigungen. Je nachdem, welche Berechtigungen ihnen zugeteilt wurden, können sie die unten aufgeführten Menüpunkte sehen oder nicht.

GB-Editor
Dieser Modus erlaubt nur das Ändern von Texten, die die Ausgangssprache betreffen. Die Texte der Lernsprache können nicht geändert werden. Z. B. AR-DE: Ausgangssprache Arabisch, Lernsprache Deutsch.

GB-Master
Die Einstellung „GB-Master“ hat weiterreichende Berechtigungen. Es können sowohl die Texte der Ausgangssprache als auch die Texte der Lernsprachentexte geändert werden. Auch strukturelle Änderungen sind möglich.

GB-Generator
Der „Generator“ hat die Erlaubnis aus den aktuellen Texten konkrete Lernschritte zu generieren und weitergehende Texte zu erzeugen. Er erstellt die finalen Texte für die Schüler und die teilnehmenden Mitarbeiter.
Er hat zudem die Möglichkeit das erzeugte Lernmaterial online zu stellen, damit sowohl die Tutoren als auch die Schüler die Texte abrufen können. Die Online-Stellung sollte erst nach eingehender Prüfung durchgeführt werden.