GBOS-Hilfe Schüler-Meetings – EMails

GB-Online-Select versendet eMails an Schüler. Hier wird der eMail-Verkehr beschrieben:

Schüler bekommt Reservierungsbestätigung:
– So bald ein Schüler reserviert erhält er automatisch eine Bestätigungsmail zugesandt. Darin werden die Meetingdaten aufgeführt. Außerdem ist ein Link für den Meetingzugang enthalten. Ein Link um die Reservierung wieder zu löschen ist auch angefügt. Der Meetingzugangslink führt zu einer Seite, die den Eintritt in das Meeting – zeitgesteuert – bereitstellt oder deaktiviert.
– Der Moderator des gebuchten Meetings wird automatisch per Mail informiert.

Schüler bekommt Terminerinnerung:
Der Schüler bekommt eine eMail zur Erinnerung . Eine Terminerinnerung wird automatisch an dem Termintag versendet (per CronJob). Sollte dies nicht funktionieren (siehe Listenansicht – Reserviert von), kann vom Moderator eine Erinnerung an alle Reservierer angestoßen werden (GBOS-Hilfe Schüler-Meetings VW).

Schüler bekommt Hinweis von Moderator:
Der Schüler bekommt eine eMail mit einem Hinweis des Moderators z.B. bei Terminverschiebung, Themenänderung, usw. (siehe GBOS-Hilfe Schüler-Meetings VW).

Schüler bekommt Löschhinweis: